Si une personne n`est pas en mesure de présenter un document acceptable dans la liste des documents acceptables dans les trois jours ouvrables suivant la date de début du travail pour la paye, l`employeur doit accepter un «reçu» acceptable dans ce délai. L`employé doit indiquer en cochant une case appropriée de la section 1 qu`il est autorisé à être employé aux États-Unis. L`employé doit également présenter le document réel lorsque la période de validité de la réception prend fin. Pour avoir un «dossier de conduite acceptable», un particulier ne peut avoir aucune «citations majeures» émises par le département des véhicules automobiles de la Californie (DMV) au cours des 60 derniers mois (5 ans) et un «total point Count» dans les limites ci-dessous. Le «nombre total de points» est calculé en ajoutant des points attribués par la Californie DMV pour les violations de conduite/infractions aux points attribués par USC Risk Management. Un conducteur de CMV doit aviser son employeur si le permis de conduire est suspendu, révoqué, annulé ou s`il est exclu de la conduite. La notification doit être faite avant la fin du jour ouvrable suivant la réception de l`avis de suspension, révocation, annulation, privilège perdu ou disqualification. Des exemples de «citations majeures» comprennent, mais ne se limitent pas à: conduite sous l`influence (DUI), frappé et couru, utilisation du véhicule à des fins illégales, conduite sur un permis de conduire suspendu ou révoqué, concours de vitesse, conduite imprudente, et causant des blessures à un piéton en conduisant. g) les notations concernant toute faute commise avec un véhicule, toute réprimande concernant sa conduite, ou toute remarque positive concernant sa conduite en toute sécurité. Comme l`exigent les progrès accomplis dans l`acte du XXIe siècle (carte-21); P.L. 112-114, la FMCSA a établi des recommandations et un plan pour l`élaboration et la mise en œuvre d`un système national de notification des dossiers des chauffeurs. Le rapport comprend une évaluation du bien-fondé de la réalisation d`un système national en élargissant le système d`information sur le permis de conduire commercial et une estimation des honoraires qu`un employeur sera chargé de compenser les coûts d`exploitation du système national.

Les permis de conduire internationaux délivrés par toute partie qui n`a pas le pouvoir de le faire sont considérés comme invalides. Un permis de conduire international est invalide si son format diffère largement de celui des conventions de Vienne. 2 3 [4] l`article 41 de la Convention décrit les exigences relatives au permis de conduire. La clé de ceux-ci sont: une CDL émise par un état avant la date à laquelle l`État est notifié par l`administrateur de la FMCSA que l`État est interdit d`émettre des CDLs, restera valable jusqu`à sa date d`expiration indiquée. Si un employé conduit son véhicule personnel dans une entreprise universitaire officielle, le programme de police d`assurance responsabilité de l`Université peut fournir une protection contre l`assurance responsabilité excédentaire au conducteur en cas d`accident de véhicule. L`assurance de véhicule de conducteur est primaire et doit être épuisée avant que le programme d`assurance de l`Université défendra ou paiera n`importe quelle réclamation. Notez que l`Université n`est pas responsable de la franchise de l`employé en vertu de son assurance auto personnelle.

Modèle autorisation de conduite interne délivrée par l`employeur